各位老师：
暑假将至，学校各部门均发布了暑期值班或者办理相关事项的说明通知，为了方便大家浏览，现将校内通知中相关通知做了汇总，请大家自行查看。
综合办公室
2015.7.9
校长办公室“关于2015年放暑假的通知”
各学院（部）、部门、直属单位：
2015年暑假即将来临，现将放暑假的有关事项通知如下：
一、学生假期
（一）本学期非毕业班学生从7月13日（星期一）开始放暑假，学生7月12日（星期日）下午4:00后方可离校。毕业生离校时间根据相关职能部门的通知执行。
（二）下学期老生报到时间为9月6日（星期日），9月7日（星期一）开始正式上课。本科新生报到时间为9月12日（星期六）和9月13日（星期日）两天，研究生新生报到时间为9月14日（星期一）。
（三）各类成人教育的学期结束工作、暑期授课、考试工作按继续教育处通知执行。
二、教职工假期
（一）专任教师从7月14日（星期二）开始放暑假；除专任教师以外的职工在履行岗位职责、确保学校正常工作秩序的前提下，从7月14日（星期二）开始安排轮休。全体教职工9月5日（星期六）报到，9月6日（星期日）正式上班。
（二）经济独立核算单位的放假办法参照本通知精神自行拟订并报主管部门批准后执行，同时报校长办公室备案。
三、本学期结束工作及假期有关注意事项
（一）各学院（部）要严格考试纪律和考试管理，认真做好期终考试、阅卷、评分、成绩录入及通知学生成绩等工作。具体工作按相关职能部门通知执行。
（二）各学院（部）要尽快核定假期留校学生人数，并报学生宿舍管理办公室统一协调、安排住宿，另造具名册报校长办公室、保卫部（处）、学生工作部（处）、研究生院、继续教育处、国际合作交流处各一份。
（三）各单位要认真对照本单位本学期的工作计划，抓紧落实，认真做好学期工作总结，安排好下学期工作；要对学生进行假期往返路途和假期中的安全教育，开展一次形势政策教育和法制教育，并布置好新学期开学报到工作。
（四）各单位要在放假前进行一次安全、保密检查，做好机密文件的保管、归档工作，上级文件要及时收阅并返还机要室。学校各涉密体系人员在放假前要按规定对个人持有和使用的涉密介质和计算机进行一次全面检查，并按保密规定进行保管与存放；要严格执行“涉密机不上网、上网机不涉密”的规定，不得泄露所知悉的涉密信息。
（五）各单位要认真安排好假期值班等工作，明确带班同志，切实做好“四防”工作，特别要注意消防安全。值班时间为上午8:30—11:30，下午2:00—5:00；值班人员及值班电话号码请于7月3日（星期五）下班前报校长办公室，值班电话不得随意更改（详见“校内通知”中“关于报送暑假值班表的通知”）；同时，将负责同志暑期的活动安排及联系办法分别报送党委办公室、校长办公室备案。
（六）全校各大楼和重点部位都要派专人值班，值班人员名单分别报送校长办公室和保卫部（处）。保卫部（处）负责对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，要加强门卫管理，切实组织好夜间巡逻。
（七）有关部门假期中要确保水电正常供应，确保交通、电讯、网络畅通，并全面落实好防汛、防台应急措施；要利用假期安排好教室和宿舍的维修、养护以及调整和配备工作，确保下学期各校区教学、科研活动的正常开展。
（八）假期中，除原计划内的函授教育、外籍人士汉语学习班外，开设其他各类短训班的，须事先向主管职能部门上报办班计划，并报请主管校领导审批。相关部门要做好教室管理工作，杜绝违规使用教室的现象，发现有关情况要及时处理并向学校报告。
（九）假期中，党委宣传部、学生工作部（处）、党委研究生工作部、团委以及各学院（部）要切实组织好学生暑期社会实践活动，让广大学生在社会实践中得到锻炼，增长才干。
特此通知。
校长办公室
2015年6月24日
校长办公室“关于暑假期间学校印章使用事项的友情提醒”
各学院（部）、部门、直属单位：
暑假将至，为方便各单位假期中使用学校印章，我办将安排专人值班，提供服务。具体服务时间为：每周二、五上午10:00－12:00。
其余时间原则上不办理，如有不便敬请谅解！
特此提醒。
党委办公室“关于暑假期间校党委印章使用及机要文件处理等事项的通知”
各党委、党工委，校党委各部门及有关单位：
暑假将至，为满足各单位假期中使用校党委印章的需要，并方便大家对机要文件的处理，我办将安排专人值班，提供服务。
具体服务时间为：每周二、五上午10：00－12：00。
其余时间，若非紧急，原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解！
特此通知。
人事处“关于暑假期间人事处印章使用事项的友情提醒”
各学院（部）、部门、直属单位：
为方便各位教职工假期中开具各类证明等，人事处将安排专人值班，提供服务。具体服务时间为：每周二、五上午10：00－12：00。如遇特殊情况，请提前与人事处值班人员联系。
如有不便敬请谅解！
特此提醒。
档案馆“关于2015年暑假期间档案馆印章使用的通知”
暑假期间为满足师生员工查档盖章的需求，档案馆将安排专人值班，提供用印服务，时间为每周五上午9：00-11：30，其余时间原则上不予办理，为此给您带来不便敬请谅解。
特此通知，请相互转告。
关于暑假期间办理因私出国（境）审批及党员组织关系转接的通知
各党委、党工委：
为便于师生暑假期间办理因私出国（境）审批和党员组织关系转接手续，现就有关事项通知如下：
一、办理时间：每周二、五上午9：30至11：30；
二、办理地点：东校区凌云楼15楼1511室；
三、联系电话：67507257、67507253；
四、注意事项：
1、处级干部因私出国（境）审批请登录学校办公自动化系统（http://oa.suda.edu.cn）办理，审批流程结束后至组织部领取因私证件照。涉密人员仍按原方法线下办理审批手续；
2、党员组织关系介绍信需变更的毕业生党员，应凭书面变更申请单和相关材料，经学院（部）审核盖章后至组织部办理。《党员介绍信变更申请表》可登陆组织部网站“表格下载”页面下载；
3、暑假期间的党员组织关系转入，新进教职工党员须凭人事处进校单和介绍信一并办理；新生党员暂不转入，待开学后交由辅导员统一办理；附属医院新进职工党员的介绍信由组织（人事）处收齐，等开学后与新生党员一并办理。
特此通知。
国有资产与实验室管理处
关于“关于暑假期间实验材料供应及低值资产登记审核等相关工作的通知”
各学院（部）、直属单位、科研机构：
根据《关于2015年放暑假的通知》（苏大办〔2015〕3号）文件精神，我处将在暑假期间继续做好实验材料供应、低值资产登记审核、仪器设备维修审核备案等服务工作，现将相关值班信息通知如下：
一、实验材料供应
1、实验材料采购系统正常运行，相关协议供应商正常配送；
2、学校实验材料领用（材料仓库、独墅湖校区705#204、65882172；试剂仓库、独墅湖校区901#、65883190、65880374），值班日期：7月15日（周三）、7月22日（周三）、7月29日（周三）、8月5日（周三）、9月2日（周三）
二、充装液氮
值班地点：独墅湖校区901#
值班电话：65883190
值班日期：每周三（7月15日、7月22日、7月29日、8月5日、8月12日、8月19日、8月26日、9月2日）
零星充装时间：上午8:30-11:30
三、自购实验材料收单审核
值班地点：独墅湖校区705#314
值班电话：65883532
值班日期：7月20日（周一）、7月27日（周一）、8月3日（周一）、8月10日（周一）、8月24日（周一）、8月31日（周一）
四、低值资产登记审核
值班地点：东校区凌云楼1012室
值班电话：67165737
值班日期：每周二（7月14日、7月21日、7月28日、8月4日、8月11日、8月18日、8月25日、9月1日）
五、教学科研仪器设备维修审核备案
值班地点：东校区凌云楼1006室
值班电话：67504190
值班日期：每周二（7月14日、7月21日、7月28日、8月4日、8月11日、8月18日、8月25日、9月1日）
六、其他说明事项
1、值班时间：上午8:30-11:30，下午14:00-17:00；
2、固定资产登记入库采用网上审核方式，审核周期不超过2个工作日，审核通过后登记人自行打印入库单至财务处报销；
3、低值资产登记审核，报销人携单位资产管理员填写的低值资产登记单和购置发票在上述时间地点办理审核手续。
特此通知。
图书馆“关于2015年暑假图书馆开放的通知”
根据学校放暑假通知精神，暑假时间为7月14日—9月4日。图书馆为了更好地为全校师生服务，暑假期间将安排各部门值班开放。具体开放时间如下：
1、借书处：各校区图书馆借书处每周二、五上午8：30—11：30开放。具体开放日期为7月14日、7月17日、7月21日、7月24日、7月28日、7月31日、8月4日、8月7日、8月11日、8月14日、8月18日、8月21日、8月25日、8月28日、9月1日，暑假期间通借通还工作暂停。
2、期刊阅览室：开放本部图书馆、炳麟图书馆期刊阅览室，开放日期：7月14日—9月4日，开放时间：周一至周五上午8:30—11:30、下午2:00—5:00，周六、周日不开放。
3、自修室：开放本部图书馆、炳麟图书馆、阳澄湖图书馆，每天开放时间：8:00—22:00。
4、7月12日、13日，9月5日各校区图书馆借阅开放时间为8:00—17:00，9月6日起正常开放。
5、暑假期间设立数据库维护热线，号码是：65112006、65112609，热线开通时间为： 8:30—17:00。
6、暑假行政值班电话：65151708。
特此通知。
审计处“关于暑假期间科研经费审签安排的通知”
各学院（部）、部门、直属单位：
暑假将至，为方便科研人员项目结题，我处将安排专人值班，提供审签服务。具体服务时间为：每周五上午：8:30——11:30；下午：14:00——17:00。其余时间原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解！
特此通知，请相互转告。
审计处
教务部“关于暑假期间教务部印章使用事项的通知”
各学院（部）：
为方便本科学生出具成绩等证明材料，暑假期间教务部将安排专人值班，提供服务。现将有关事项通知如下：
一.办理学生成绩、学历、学位等中文材料
1.在校学生成绩单：在校本科学生请持一卡通在凌云楼517直接打印中文成绩单。
办理时间：周一至周五，上午9：30至11：30，下午2：30至4：30。
2.毕业学生成绩单、学历、学位等证明材料：请毕业学生至校档案馆查阅并自行复印所需材料，然后持复印件至凌云楼507盖章。
办理时间：每周五（7月17日、7月24日、7月31日、8月7日、8月14日、8月21日、8月28日）上午9点至11:30。
请学生提前做好学习成绩单、学历、学位等材料的英文翻译工作，暑假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。
二.教务部印章使用
教师、本科学生需用教务部印章，请至凌云楼507盖章。
办理时间：每周五（7月17日、7月24日、7月31日、8月7日、8月14日、8月21日、8月28日）上午9点至11：30。
其余时间原则上不再办理，如有不便，敬请谅解。
特此通知。
财务处“关于2015年暑假报销安排的通知”
各学院（部）、部门、直属单位：
根据学校2015年暑期工作安排，为保证暑假期间各项工作有序开展，现就暑期报销安排通知如下：
一、报销时间：每周二、五
上午：8:30——11:30；下午：14:00——17:00
二、收单地点：凌云楼七楼702室（暑假期间独墅湖、阳澄湖校区不收单），联系电话：67501210。
特此通知，请相互转告。
友情提醒：
1、2015年上半年票据请及时报销。
2、6月1日起购买机票按《江苏省财政厅关于加强公务机票购买管理改革有关事项的通知》（苏财购[2015]7号）文件执行。
3、住宿费发票请提供入住宾馆（酒店）加盖公章或发票专用章住宿清单（人数、单价、天数）。
4、各类借款请及时冲销。
5、预借发票（收据）请及时核销。
6、2010—2012年中央地方共建项目请务必于10月底执行完毕； 2013-2015年中央地方共建、省优势学科、协同创新等项目建设资金加快预算执行进度。
7、科研经费预算、结题等事项请联系周婷（18915501755）。
8、各类专项经费咨询事宜请联系何爱群（17601593609）。
财务处
后勤管理处“关于暑假值班食堂安排及供应时间的通知”
根据学校《关于2015年放暑假的通知》精神，各校区学生食堂供应时间至7月12日晚餐结束。放假期间（7月13日早餐起至9月5日早餐结束）各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。9月5日中餐起学生食堂全部恢复供应。暑假期间，教工食堂持续提供用餐服务。
1、值班食堂安排
| 校区 | 值班食堂 | 负责人 | 联系热线 |
| 校本部 | 方塔餐厅 | 吕 磊 | 15962549707 |
| 东校区 | 东区五食堂 | 陈 杰 | 13656217852 |
| 北校区 | 北区六食堂 | 吴 彬 | 15106201861 |
| 独墅湖校区一期 | 独墅湖一食堂 | 王金宝 | 13701413880 |
| 独墅湖校区二期 | 独墅湖八食堂 | 陆 也 | 13901546595 |
| 阳澄湖校区 | 阳澄湖学生食堂四楼 | 吴建强 | 18118157777 |
2、值班食堂供应时间：
早餐： 6:00～ 8:30
中餐：10:45～12:30
晚餐：16:30～19:30
特此通知，请相互转告。
后勤管理处“关于暑假医药费停报的通知”
各院（部）、部门、直属单位：
根据学校《关于2015年放暑假的通知》精神，暑期期间各类人员的医药费报销暂停。下学期9月7日（周一）起恢复报销。本学期各类人员最后一次报销日期为：
教职工：校本部：7月7日（周二）。
独墅湖校区：7月9日（周四）。
学生： 校本部：7月9日（周四）
独墅湖校区：7月10日（周五）
特此通知，烦请相关人员互相转告。